Verschlüsse bestellen: Stück- und Kartonzahlen berechnen, Palettenangaben prüfen
Berechnen Sie die Bestellmenge, ohne Kartoninhalt und Beladungstabelle zu verwechseln, und klären Sie Preiseinheit, Verpackungsanordnung und Lieferumfang.
Was genau wird im Angebot als „Stück“ gezählt?
Wenn ein Angebot einen Stückpreis und ein anderes einen Kartonpreis nennt, vergleichen Sie die Preise nicht direkt. Prüfen Sie zunächst, ob beide denselben Produktcode und dieselbe Variante, dieselbe Zähleinheit und dieselbe Bestellmenge betreffen. Bedeutet „Stück“ bei einem mehrteiligen Produkt eine einzelne Komponente oder einen vollständigen Satz? Auf welche Einheit bezieht sich die Menge pro Karton? Rechnen Sie Komponentenzahlen erst dann in eine Bestellmenge um, wenn beide Fragen schriftlich beantwortet sind.
Auch der Ansatz von GS1 zur Verpackungshierarchie unterscheidet zwischen Basiseinheit, Karton und Palette als eigenen Ebenen; dabei wird der Inhalt der jeweils höheren Ebene angegeben. Diese Unterscheidung ist eine hilfreiche Kontrolle beim Angebotsvergleich. Damit wird weder behauptet, dass für ein Peksan-Produkt eine GTIN registriert ist, noch dass es einem bestimmten Palettenstandard entspricht.
Berechnen Sie zuerst die Kartonzahl
Für dieselbe, mit dem Lieferanten abgestimmte Zähleinheit gilt die Grundrechnung: gesamte Bestellmenge = Kartonzahl × Menge pro Karton. Beispielsweise nennt die Produktseite von 011.031CWF11N am 4. Oktober 2026 einen Kartoninhalt von 6.000 Stück und Kartonmaße von 40 × 60 × 40 cm. Bei unveränderter Zähleinheit entsprechen 10 volle Kartons 60.000 Einheiten. Dies ist ein Rechenbeispiel anhand veröffentlichter Verpackungsdaten, kein Preisangebot und keine Zusage zur Lagerverfügbarkeit.
Bei einem Bedarf von 65.000 Einheiten sind bei einer auf volle Kartons beschränkten Bestellung 11 Kartons, also 66.000 Einheiten, erforderlich. Fragen Sie gesondert, ob Teilkartons zulässig sind; das Aufrunden auf 11 Kartons ist keine Mindestbestellvorgabe des Lieferanten. Interpretieren Sie beim zweiteiligen 011.031CWF11N die Angabe 6.000 nicht automatisch als 12.000 einzelne Komponenten oder 6.000 montierte Sätze; lassen Sie sich die Zähleinheit und den Lieferumfang des Angebots bestätigen.
Achten Sie auf die Einheit in der Beladungstabelle
Die Erläuterung zur Beladungsmatrix auf der Seite von 011.031CWF11N gibt an, dass die Kapazitäten in Kartons ausgewiesen sind. Ein Wert in einer Fahrzeugspalte darf daher nicht direkt als Anzahl der Verschlüsse verwendet werden. Lesen Sie die gewählte Zeile für palettierte oder unpalettierte Ware zusammen mit der dort angegebenen Kartonzahl. Ein Strich in einer Zelle bedeutet nicht, dass die Kapazität null ist; für diese Option ist keine Kapazität angegeben.
Die Umrechnung einer Kartonzahl in eine Stückzahl ist etwas anderes als die Freigabe einer Palettenanordnung oder Fahrzeugkapazität. Palettengrundfläche, beladene Höhe, Bruttogewicht, Stapelbedingungen und Beschränkungen des Frachtführers müssen für die jeweilige Bestellung geprüft werden. Übertragen Sie die Kartonmaße oder Palettenanordnung eines anderen Produkts nicht auf dieses Produkt.
Berechnen Sie das Volumen, ohne es mit den Frachtkosten gleichzusetzen
Das geometrische Volumen eines Kartons mit den Maßen 40 × 60 × 40 cm beträgt 0,40 × 0,60 × 0,40 = 0,096 m³; bei 10 Kartons sind es 0,96 m³. Diese Rechnung berücksichtigt weder Paletten noch Zwischenräume oder Schutzverpackungen. Fordern Sie die gemessenen Außenmaße und das Bruttogewicht der Sendung sowie die Abrechnungsgrundlage des Frachtführers gesondert an. Aus dem geometrischen Kartonvolumen allein lassen sich weder die Frachtkosten noch die in ein Fahrzeug passende Menge ableiten.
Vergleichen Sie Angebote mit demselben Lieferumfang
Führen Sie im Angebotsvergleich getrennte Felder für Produktcode/Variante, Preisbasis je Stück oder Karton, Menge pro Karton, Gesamtmenge, Währung, enthaltene Steuern, Verpackungs-/Palettenkosten, Transportumfang, Lieferort und Gültigkeit des Angebots. Wenn Sie einen Produktpreis je tausend Stück mit einem Kartonpreis vergleichen, rechnen Sie zunächst auf dieselbe Einheit um; addieren Sie separat bepreiste Positionen nicht doppelt.
Laut ICC verteilen die Incoterms®-Regeln die mit der Lieferung verbundenen Pflichten, Kosten und Risiken. Geben Sie bei ihrer Verwendung die Regel, den benannten Ort und die Fassung ausdrücklich an. Incoterms® 2020 ersetzt weder Zahlungsbedingungen noch die technische Produktspezifikation. Ordnen Sie zwei Gesamtpreise mit unklarem Lieferumfang nicht so ein, als enthielten sie dieselbe Leistung.
Eine kurze Aufstellung für Ihre Angebotsanfrage
Füllen Sie folgende Felder aus: vollständiger Produktcode und Farbe/Variante; Definition der Zähleinheit; benötigte Menge; gewünschte Bestellung in vollen oder angebrochenen Kartons; Menge pro Karton und Außenmaße; gegebenenfalls Palettenanordnung und Bruttogewicht; Lieferadresse und Wunschtermin; konkrete Fragen zu Preis und Lieferumfang. Fügen Sie außerdem das aktuelle technische Datenblatt und den zutreffenden Revisionsstand der Zeichnung bei.
Wenn Sie Peksan eine Angebots- oder Musteranfrage für 011.031CWF11N senden, beschreiben Sie Ihren Verwendungszweck und Ihren Verpackungsaufbau und lassen Sie sich bestätigen, was die Zähleinheit umfasst. Eine korrekte Verpackungsberechnung ist keine Freigabe der technischen Kompatibilität; vervollständigen Sie die Unterlagen zu Mustern und Serienbestellung gesondert. So lässt sich vermeiden, dass unter derselben Bezeichnung „Stück“ unterschiedliche Inhalte bepreist werden.
Quellen und weiterführende Leitfäden
- GS1 Sweden — Basiseinheit, Karton- und Palettenebene
- ICC — Incoterms®-Regeln
- ICC — Einführung in Incoterms® 2020
- Technisches Datenblatt 011.031CWF11N
- Von der Musterfreigabe zur Serienbestellung