Verschlüsse vorbereiten: Wartezeitvorgaben im Datenblatt nachvollziehbar umsetzen
Verknüpfen Sie die Produktvorgaben mit Lager- und Linienaufzeichnungen. Eine dokumentierte Wartezeit ist nicht mit der Freigabe des Produkts zum Einsatz gleichzusetzen.
Lagerung und Vorbereitung für den Einsatz getrennt betrachten
Ob angelieferte Verschlüsse an der Linie eingesetzt werden können, lässt sich nicht allein anhand des Lieferdatums entscheiden. Gleichen Sie zunächst den vollständigen Produktcode, die Variante und das gültige technische Datenblatt ab. Verlangt das Datenblatt vor dem Einsatz eine Wartezeit unter bestimmten Bedingungen, richten Sie die Vorbereitungsaufzeichnung an dieser Vorgabe aus. Übertragen Sie weder die Dauer noch die Umgebungsbedingungen eines anderen Verschlusses auf Ihr Produkt.
Die zulässigen Lagerbedingungen und die vor der Anwendung geforderten Bedingungen sind unterschiedliche Angaben. Lesen Sie die Abschnitte zur Lagerung und zum Verschließen beziehungsweise zur Anwendung im Datenblatt gemeinsam. Eine Lageraufzeichnung belegt für sich allein nicht, dass die vorgeschriebene Wartezeit vor der Anwendung eingehalten wurde. Ist der Beginn oder die Vorgehensweise im Dokument nicht erläutert, bitten Sie unter Angabe des Produktcodes um eine technische Klarstellung, statt eigene Annahmen zu treffen.
Die Vorgabe mit der vollständigen Produktidentität verknüpfen
Die vorgeschlagene Vorbereitungsaufzeichnung sollte Produktcode und Variante, Chargenangaben, den betroffenen Karton- oder Palettenumfang sowie Dokument- und Revisionsangaben des verwendeten Datenblatts enthalten. Unterscheiden Sie verschiedene Chargen innerhalb derselben Lieferung. Ergänzen Sie unleserliche Chargenangaben oder unbekannte Zeitpunkte nicht durch Schätzungen. Diese Aufzeichnungsstruktur ist eine Empfehlung für Einkauf und Qualität; sie wird nicht als einheitliches, für alle Peksan-Produkte festgelegtes Verfahren dargestellt.
Zeitangaben und vorhandene Umgebungsaufzeichnungen zusammenführen
Verknüpfen Sie den Zeitpunkt, zu dem das Material in den Vorbereitungsbereich gebracht wurde, seinen Standort, vorhandene Umgebungsaufzeichnungen und den Zeitpunkt seiner Bereitstellung für den Einsatz. Die Angabe der verstrichenen Stunden allein belegt nicht, dass die geforderten Umgebungsbedingungen eingehalten wurden. Setzen Sie ohne dokumentierte Vorgabe keine Schritte wie das Öffnen der Verpackung, die Überwachung im Inneren eines Kartons, den Neustart der Wartezeit bei einer Temperaturänderung oder das Verkürzen der Dauer durch Erwärmen voraus. Ist die Vorgabe unklar, klären Sie mit Peksan, welcher Umfang wie zu beurteilen ist.
Lückenhafte oder abweichende Aufzeichnungen nicht als Annahmeergebnis behandeln
Fehlen Informationen darüber, ob die Bedingungen eingehalten wurden, dokumentieren Sie diese Lücke ausdrücklich. Bestimmen Sie die betroffenen Produkte, Chargen und Kartons sowie die zuständige Qualitätsbewertung. Verstrichene Zeiten nachträglich zu schätzen oder Aufzeichnungen einer anderen Charge zu kopieren, schwächt die Rückverfolgbarkeit. Verknüpfen Sie die Entscheidung über den Einsatz, ihre Grundlage und die entscheidungsverantwortliche Person mit der jeweiligen Aufzeichnung.
Was belegt eine abgeschlossene Wartezeit?
Die Vorbereitungsaufzeichnung hilft dabei, die Umsetzung der Vorgabe zu beurteilen. Sie ist für sich allein keine Freigabe hinsichtlich Dichtheit, Hygiene, Haltbarkeit oder Eignung für die Abfülllinie. Auch die Zeitintervalle bei der Bewertung von Aufbring- und Öffnungsdrehmomenten sind gesonderte Aufzeichnungen. Behandeln Sie die jeweiligen Mess- und Annahmebedingungen im Rahmen der zugehörigen Methode und des betreffenden Produkts.
Die technische Anfrage in einer Unterlage zusammenstellen
Fassen Sie den vollständigen Produktcode und die Variante, Chargen- und Kartonumfang, das verwendete Datenblatt, vorhandene Umgebungs- und Zeitaufzeichnungen sowie den Klärungsbedarf zusammen. Übermitteln Sie beispielsweise die Frage „An welcher Bedingung sollen wir den Beginn der Wartezeit festmachen?“ zusammen mit den Produktangaben. Die Produktseite und das technische Datenblatt von 038.016CTP10L dienen hier als untersuchtes Beispiel für den Vergleich der Vorgabenabschnitte; daraus ergibt sich keine gemeinsame Dauer oder Temperatur für andere Produkte.
Produktinformationen und weiterführender Leitfaden
- 038.016CTP10L
- Technisches Datenblatt · 038.016CTP10L
- Aufbring- und Öffnungsdrehmoment
- Technische Anfrage zum Produkt