Коробка с крышками поступила повреждённой: что зафиксировать при приёмке?
Разделяйте повреждение коробки и продукции, сохраняя идентификацию партии, фотографии и границы оценки.
Сначала опишите наблюдаемое
Смятый угол коробки сам по себе не доказывает повреждение всех крышек внутри. Целая наружная упаковка также не означает приёмку продукции. Разделяйте видимые признаки: смятие или намокание коробки, раскрытие видимой внутренней упаковки, видимое повреждение продукции или нечитаемую этикетку. Если внутреннюю упаковку и продукцию не осматривали, укажите «не проверено», а не «без повреждений».
Сохраните идентификацию от заказа до коробки
Запишите номера заказа и отгрузочного документа, код и вариант изделия, партию с этикетки, дату и время приёмки, общее число коробок и расположение подозрительных коробок. Свяжите общий вид, повреждение и этикетку фотографиями. В подходе GS1 сведения о партии поддерживают прослеживаемость групп продукции. Не угадывайте нечитаемый номер; запросите подтверждение у поставщика. Не считайте, что все коробки на поддоне относятся к одной партии.
Определите охват подозрительных коробок
Обозначьте подозрительные коробки и исключите их использование до оценки качества уполномоченным специалистом. Если охват определить невозможно, передайте эту неопределённость ответственному за качество; не ограничивайте подозрение только явно повреждённой коробкой. Не вскрывайте упаковку продукции без необходимости ради фотографий. Осмотр и отбор образцов проводите по утверждённой процедуре. Не смешивайте, не очищайте и не переупаковывайте продукцию с потерей связи с партией; необходимые действия оформляйте документированным решением.
Разделяйте результат выборки и решение об использовании
NIST описывает приёмочный выборочный контроль как подход к принятию или отклонению партии. Несколько крышек из повреждённой коробки могут не представлять всю партию. Эта статья не является планом выборочного контроля и не задаёт объём выборки, AQL или предел приёмки. Метод и охват проверки определяются назначением продукции и согласованными требованиями приёмки. Ранее одобренный образец изделия сам по себе не подтверждает состояние этой поставки.
Укажите, каких коробок касается решение
Оценка качества уполномоченным специалистом должна содержать охват, результаты, критерии приёмки, дату и ответственное лицо. Чётко разделите коробки, разрешённые к использованию, отложенные до решения по качеству или отклонённые. Закрывайте только оценённый объём; отсутствие сведений не означает соответствие. Запись помогает технической оценке, но не определяет ответственность за перевозку, оплату или компенсацию.
Передайте поставщику прослеживаемый комплект сведений
Объедините код/вариант, заказ и отгрузочный документ, этикетку партии, дату и время приёмки, известное число затронутых коробок, неопределённый охват, фотографии и текущий статус использования. Прямо спросите, какие дополнительные записи и проверки нужны. Ниже приведены страница 038.016CTP10L и актуальный технический лист для проверки идентификации; этот пример кода не означает повреждение данного изделия. Смежные статьи посвящены одобрению образцов и количествам в коробках и на поддонах.
Источники и связанные руководства
- What is Acceptance Sampling?
- GS1 Global Traceability Standard
- Технический лист 038.016CTP10L
- От согласования образца к серийному заказу
- Количество изделий, коробов и палет в заказе на крышки