Изменилась редакция технического листа: как поступить с действующими заказами на крышки?
Более свежая дата PDF не обязательно означает изменение изделия. Сравните прежний и новый технические листы, свяжите различия с открытыми заказами, запасами и записями контроля и письменно оформите решение о переходе.
Сначала ответьте: изменился документ или изделие?
Получив от поставщика новый технический лист, не следует сразу переоформлять все заказы. Сначала выясните, какой параметр изменился и по какой причине. Исправление текста, пересмотр допуска размера и переход на другой уплотняющий компонент требуют разной оценки. При этом неизменный код изделия сам по себе тоже не доказывает, что все технические характеристики остались прежними.
Приведённые ниже шаги — рекомендуемый порядок работы для подразделений закупок, качества и производства, а не сообщение об изменении конкретного изделия Peksan. Для первоначального согласования образцов можно воспользоваться отдельным руководством. Здесь рассматривается работа с открытыми заказами, когда документ или изделие меняются после согласования.
Сравнивайте изменённые поля, а не названия файлов
Запишите рядом сведения из прежнего и нового файлов: код изделия, вариант исполнения, номер документа, редакцию и дату. Для каждого изменённого поля укажите прежнее значение, новое значение, единицу измерения, причину изменения и изделие или область применения, которые обозначены как затронутые. Если сохранить только новый файл, а старый удалить, станет неясно, на каких данных основывался предыдущий заказ. Сохраните прежнюю версию как подтверждение условий прошлых заказов и исключите её случайное использование в текущей работе.
Дата публикации новой версии может отличаться от даты внедрения изменения в производство. Попросите поставщика письменно указать, с какой производственной партии, отгрузки или заказа начинается переход. Если дата или партия не указаны, не подменяйте их предположениями. ISO 10007 рассматривает управление изменениями как часть менеджмента конфигурации. [S1]
Предусмотрите четыре направления решений в единой записи об изменении
Исправление документа: если изменены только формулировки или оформление чертежа, получите разъяснение, что физическое изделие и условия приёмки остались прежними. После подтверждения определите, какие записи следует обновить; не повторяйте автоматически все испытания лишь потому, что увеличился номер редакции.
Изменение размера, допуска или сопряжения: определите характеристики, которые нужно сопоставить с чертежом горловины бутылки, и возможное влияние на имеющееся укупорочное оборудование. Согласуйте с технической командой объём необходимых измерений, проверок сборки или испытаний на линии. Указание более жёсткого допуска не означает, что все имеющиеся изделия уже проверены по этому допуску.
Изменение материала, прокладки или фольги: уточните изменённый компонент и условия применения. Совместно с ответственными подразделениями оцените, распространяются ли существующие документы о соответствии и результаты приёмочных проверок на новый состав. Прежние результаты проверки герметичности или документы о соответствии нельзя без обоснования переносить на новый состав.
Изменение короба или упаковки: повторно согласуйте количество, к которому относится цена за единицу, число изделий в коробе и объём открытых заказов. Если затронут план палетирования или отгрузки, проверьте и соответствующие данные. Не делайте вывод об изменении геометрии крышки только на основании изменения упаковки.
Принимайте отдельные решения для складских запасов и нового производства
Создайте отдельные строки для открытых заказов, уже подготовленных у поставщика изделий, отгрузок в пути и собственных складских запасов. В каждой строке укажите количество, идентификатор партии или заказа, применимую техническую версию и предстоящее действие. Если связь между партией и редакцией ещё не установлена, отметьте продукцию как подлежащую оценке; не определяйте её версию только по дате поставки.
Например, при изменении допуска ещё не произведённый заказ может быть выполнен по новой версии, а существующие запасы могут потребовать отдельной оценки. Этот условный пример не означает автоматического отклонения или приёмки запасов. Решение об использовании, дополнительном контроле, обособлении или возврате должно опираться на влияние изменения и письменное согласование сторон.
Зафиксируйте основание повторной проверки и подтверждение её завершения
Для каждого различия укажите затронутую функцию, необходимую проверку, критерий приёмки, ответственного и запись результата. Если повторная проверка не нужна, зафиксируйте и обоснование этого решения. Числовые пределы, объём выборки и условия испытаний должны определяться для конкретного применения; универсальные значения крутящего момента, давления или температуры здесь не предлагаются.
Запись решения может включать следующие поля: идентификатор изменения; изделие и компонент; прежняя и новая редакции; затронутые партии и заказы; необходимые проверки; результат; партия или дата начала перехода; лица, утвердившие решение. Не заполняйте пустое поле словом «соответствует» до получения результата. ISO 10013 содержит рекомендации по разработке и поддержанию документированной информации, используемой в менеджменте качества. [S2]
Какие файлы приложить к обсуждению предложения или заказа?
В обращении к Peksan укажите полный код изделия, имеющийся технический лист, версию для сравнения, чертёж горловины бутылки и заказы, на которые может повлиять изменение. Например, ссылка на технический лист на странице изделия 038.016CTP10L ведёт к исходному документу для обсуждения этого кода. Статья не утверждает, что изделие было изменено или что его применение с конкретной бутылкой согласовано. [P1]
В одном письме запросите ответы на вопросы: что именно изменилось, с какой партии или заказа действует изменение, что рекомендуется для имеющихся запасов, какую проверку или документ необходимо завершить? Свяжите ответы с записью заказа. Тогда все участники будут видеть не только самый свежий PDF, но и то, какая версия применима к какому изделию. Запросить образец или коммерческое предложение можно на указанной ниже странице связанного изделия.
Источники и связанные руководства
- S1 — ISO 10007:2017 — Руководство по менеджменту конфигурации
- S2 — ISO 10013:2021 — Руководство по документированной информации
- P1 — Технический лист 038.016CTP10L
- От согласования образца к серийному заказу
- Количество изделий, коробов и палет в заказе на крышки