Kapak siparişinde adet ve koli hesabı: palet bilgilerini kontrol etme
Koli içi adet ile yükleme tablosunu karıştırmadan sipariş miktarını hesaplayın; teklifin birimini, paketleme düzenini ve teslim kapsamını netleştirin.
Teklifteki “adet” tam olarak neyi sayıyor?
Bir teklifte adet, diğerinde koli yazıyorsa fiyatları doğrudan karşılaştırmayın. Önce aynı ürün kodu ve varyantı, aynı sayım birimi ve aynı sipariş miktarı üzerinden okuyun. Çok parçalı bir üründe “adet” tek bileşeni mi, komple takımı mı anlatıyor? Koli içi miktar hangi birime ait? Bu iki sorunun yanıtını yazılı almadan bileşen sayısını sipariş miktarına çevirmeyin.
GS1’in ambalaj hiyerarşisi yaklaşımı da birim, koli ve paleti ayrı seviyeler olarak tanımlar; bir üst seviyenin içeriği belirtilir. Bu ayrım, teklif karşılaştırması için yararlı bir kontrol yöntemidir. Burada herhangi bir Peksan ürününün GTIN kaydı bulunduğu veya belirli bir palet standardına uyduğu ileri sürülmez.
Önce koli sayısını hesaplayın
Tedarikçiyle netleştirilen aynı sayım birimi için temel hesap şudur: toplam sipariş miktarı = koli sayısı × koli içi miktar. Örneğin 4 Ekim 2026’da 011.031CWF11N ürün sayfasında koli içi adet 6000, koli ölçüsü 40 × 60 × 40 cm olarak yer alıyor. Aynı sayım birimi korunursa 10 tam koli, 60.000 birime karşılık gelir. Bu, fiyat teklifi veya stok taahhüdü değil, yayımlanmış paketleme bilgisinin aritmetik örneğidir.
İhtiyaç 65.000 birimse tam koliyle sınırlı siparişte 11 koli, yani 66.000 birim gerekir. Kısmi koliye izin verilip verilmediğini ayrıca sorun; 11 koliye yuvarlama, tedarikçinin minimum sipariş şartı değildir. İki parçalı 011.031CWF11N için 6000 bilgisini kendiliğinden 12.000 bağımsız bileşen veya 6000 montajlı takım olarak yorumlamayın; teklifin sayım ve teslim kapsamını teyit edin.
Yükleme tablosundaki sayının birimini okuyun
011.031CWF11N sayfasındaki yükleme matrisinin açıklaması kapasitelerin koli sayısı olduğunu belirtir. Dolayısıyla bir araç sütunundaki değeri doğrudan kapak adedi gibi kullanmak hatalıdır. Seçilen paletli veya paletsiz satırı ve o satırın koli sayısını birlikte okuyun. Çizgi olan hücre, sıfır kapasite anlamına gelmez; o seçenek için kapasite belirtilmemiştir.
Koli sayısını parça sayısına çevirmek başka, palet düzenini veya araç kapasitesini onaylamak başkadır. Palet tabanı, yüklü yükseklik, brüt ağırlık, istif koşulları ve taşıyıcının sınırlamaları siparişe göre doğrulanmalıdır. Başka bir ürünün koli ölçüsünü ya da palet düzenini bu ürüne taşımayın.
Hacmi hesaplayın, navlunla eşitlemeyin
40 × 60 × 40 cm ölçüsündeki bir kolinin geometrik hacmi 0,40 × 0,60 × 0,40 = 0,096 m³; 10 kolininki 0,96 m³ olur. Bu hesap palet, boşluk veya koruyucu ambalajı içermez. Sevkiyatın ölçülmüş dış boyutlarını, brüt ağırlığını ve taşıyıcının ücretlendirme esasını ayrıca isteyin. Geometrik koli hacminden tek başına navlun bedeli veya araca sığacak miktar çıkarılamaz.
Teklifleri aynı teslim kapsamına getirin
Karşılaştırma satırında ürün kodu/varyantı, fiyatın adet-koli-temelini, koli içi miktarı, toplam miktarı, para birimini, vergi kapsamını, ambalaj/palet bedelini, taşıma kapsamını, teslim yerini ve teklif geçerliliğini ayrı alanlarda tutun. Bin adet üzerinden verilen ürün bedelini koli fiyatıyla karşılaştırırken önce aynı birime dönüştürün; ayrıca fiyatlandırılan kalemleri iki kez eklemeyin.
ICC’ye göre Incoterms® kuralları teslimle ilgili görevleri, maliyetleri ve riskleri paylaştırır. Kullanılıyorsa kuralı, belirlenmiş yeri ve sürümünü açıkça yazın. Incoterms® 2020 ödeme koşullarının veya ürün teknik tanımının yerine geçmez. Teslim kapsamı belirsiz iki toplamı, aynı hizmeti içeriyormuş gibi sıralamayın.
Teklif talebine ekleyebileceğiniz kısa kayıt
Şu alanları doldurun: tam ürün kodu ve renk/varyant; sayım biriminin tanımı; ihtiyaç miktarı; tam veya kısmi koli tercihi; koli içi miktar ve dış ölçüler; varsa palet düzeni ve brüt ağırlık; teslim adresi ve istenen tarih; fiyat ve teslim kapsamına ilişkin açık sorular. Güncel teknik föyü ve ilgili çizim revizyonunu da ekleyin.
Peksan’a 011.031CWF11N için teklif veya numune talebi gönderirken kullanımınızı ve ambalaj yapınızı belirtin, sayım biriminin kapsamını teyit edin. Paketleme hesabının doğru olması teknik uyum onayı değildir; numune ve seri sipariş kayıtlarını ayrıca tamamlayın. Böylece aynı “adet” sözcüğü altında farklı içeriklerin fiyatlandırılması önlenebilir.
Kaynaklar ve ilgili rehberler
- GS1 Sweden — Base unit, case and pallet levels
- ICC — Incoterms® rules
- ICC — Introduction to Incoterms® 2020
- 011.031CWF11N teknik föyü
- Numune onayından seri siparişe geçiş