Kapak kolisi hasarlı geldi: teslim alırken neyi kaydetmelisiniz?
Koli hasarını ürün hasarından ayırın; parti kimliğini, fotoğrafları ve değerlendirme kapsamını kaybetmeden teslim alma kaydı oluşturun.
Önce gözlemi tarif edin
Bir köşesi ezilmiş koli, içindeki bütün kapakların hasarlı olduğunu tek başına göstermez. Dış ambalajın sağlam görünmesi de ürünün kabul edildiği anlamına gelmez. Teslim alma kaydında gördüğünüz durumu ayırın: dış kolide ezilme veya ıslanma, görülebilen iç ambalajda açıklık, görünür ürün hasarı ya da okunamayan etiket. İncelenmemiş iç ambalajı ve ürünü “kontrol edilmedi” olarak kaydedin; sağlam diye işaretlemeyin.
Siparişten koliye uzanan kimliği koruyun
Sipariş ve sevk belgesi numarası, ürün kodu ve varyantı, etiketteki parti bilgisi, teslim tarihi ve saati, toplam koli sayısı ve şüpheli kolilerin konumunu kaydedin. Genel görünümü, hasarı ve etiketi ilişkilendirilebilir fotoğraflarla belgeleyin. GS1 yaklaşımında parti bilgisi, ürün gruplarının izlenebilirliğini destekler. Etiket okunmuyorsa tahmini parti numarası yazmayın; tedarikçiden doğrulama isteyin. Bir paletteki tüm kolilerin aynı partiden geldiğini varsaymayın.
Şüpheli kolilerin kapsamını belirleyin
Yetkili kalite değerlendirmesi beklenirken şüpheli kolileri tanımlayın ve kullanımını önleyin. Etkilenen kapsam belirlenemiyorsa bu belirsizliği kalite sorumlusuna aktarın; yalnız görünen hasarlı kolinin etkilenmiş olduğunu varsaymayın. Fotoğraf için ürün ambalajını gereksiz açmayın. İnceleme veya numune alma gerekiyorsa yetkili prosedüre uyun. Parti bağını kaybettirecek karıştırma, temizleme veya yeniden paketleme yapmayın; gerekli müdahaleleri kayıtlı kararla yönetin.
Numune sonucu ile kullanım kararını ayırın
NIST, kabul örneklemesini bir partinin kabul veya reddi için kullanılan yaklaşım olarak açıklar. Hasarlı koliden seçilen birkaç kapak bütün partiyi temsil etmeyebilir. Bu yazı bir örnekleme planı değildir; sabit numune sayısı, AQL veya kabul sınırı önermez. Kontrol yöntemi ve kapsamı, ürünün kullanım amacı ve tarafların onaylı kabul şartlarıyla belirlenmelidir. Önceden onaylanmış ürün numunesi, bu teslimatın durumunu tek başına doğrulamaz.
Kararı hangi koliler için verdiğinizi yazın
Yetkili kalite sorumlusunun değerlendirmesinde inceleme kapsamı, bulgular, uygulanan kabul ölçütleri, karar tarihi ve karar sahibi bulunsun. Kullanıma serbest bırakılan, bekletilen veya reddedilen kolileri açıkça ayırın. Yalnız değerlendirilen kapsamı kapatın; eksik bilgiyi “uygun”a çevirmeyin. Bu kayıt teknik değerlendirmeye yardımcı olur; taşıma sorumluluğu, ödeme veya tazminat sonucunu belirlemez.
Tedarikçiye tek bir izlenebilir dosya gönderin
Başvuruda ürün kodu/varyantı, sipariş ve sevk belgesi, parti etiketi, teslim tarihi ve saati, etkilendiği bilinen koli sayısı, belirsiz kalan kapsam, fotoğraflar ve mevcut kullanım durumunu birleştirin. “Hangi ek kayıt ve inceleme gerekiyor?” sorusunu açıkça sorun. Ürün tanımını kontrol etmek için 038.016CTP10L ürün sayfası ve güncel teknik föy bağlantısı aşağıdadır; bu örnek kod hasar gördüğü iddiası değildir. Numune onayından siparişe geçiş ve koli/palet miktarları için ilgili yazılara bakın.
Kaynaklar ve ilgili rehberler
- What is Acceptance Sampling?
- GS1 Global Traceability Standard
- 038.016CTP10L teknik föyü
- Numune onayından seri siparişe geçiş
- Kapak siparişinde adet, koli ve palet bilgileri